NOORTE OMA EELARVE: Sõbrapäeva “Hollywoodi” disko

TEGEVUSE EESMÄRK

Korraldada Haabneeme Kooli põhikooli III kooliastmele sõbrapäeva „Hollywoodi“ stiilis teemapidu. Ürituse eesmärgiks on kasvatada ühtekuuluvustunnet kooli õpilaskonna seas ning tuua peomeeleolu koolimajja.

TEGEVUSKAVA

Dekoreerida koolimaja glamuursesse Hollywoodi stiili. Aulasse sissepääsu juurde maha laotada punane vaip, kus toimub ka pildistamine. Peol leiavad aset ühistegevused nagu tantsimine ja seltskonnamängud. Esinema kutsutakse noortebänd, kes rikastab üritust live-muusikaga. Plaanitud on organiseerida peolistele ka toitlustus. Üles seatakse fotobox. Parimatele kostüümidele ja suurima esindatusega klassile auhinnad.
Fotoboxi tellitud veel ei ole. Uuritakse pakkumise erinevatelt ettevõtetelt. Samuti on pooleli läbirääkimised bändide osas. Laual on mitu erinevat varianti, kuid midagi kindlat veel ei ole.

Ajakava kuude lõikes:

Detsember
Iga nädal toimub kaks koosolekut: Juhtkonna koosolek ja koosolek kõikide liikmetega. Koosolekutel luuakse töögrupid ja jagatakse ülesanded. Tehtakse plakat ja mõeldakse läbi ürituse dekoreerimine.

Jaanuar
Iga nädal toimub samuti kaks koosolekut, kus kontrollitakse ülesannete täitmist ja lahendatakse probleeme, mis võivad ette tulla. Alustatakse ürituse reklaamimisega, pannakse üles plakatid ja levitatakse infot läbi Õpilasesinduse Instagrami. Kirjutame üleskutse kolmandale kooliastmele, et nad filmiksid üritusel toimuva filmivõistluse jaoks lühifilmid või filmide paroodiad.

Veebruar
Jätkub koosolekute toimumine ja ürituse reklaamimine. Õhtujuhtidele teksti koostamine.

Täpsem ajakava:

06.01 – Koosolek juhtkonnaga;

07.01 – Koosolek kõikide liikmetega; töögruppide tulemuste/tegevuse kontroll ja üksikasjade arutamine, liikmete juhatamine ja aitamine
Jaanuari teine nädal – plakat on valmis, algab reklaamikampaania.
13.01 – Koosolek juhtkonnaga;
14.01 – Koosolek kõikide liikmetega; töögruppide tulemuste/tegevuse kontroll ja üksikasjade arutamine
Jaanuari kolmas nädal – Fotoboks on tellitud, bänd, kelle kutsume, on teada
20.01 – Koosolek juhtkonnaga;
21.01 – Koosolek kõikide liikmetega; töögruppide tulemuste/tegevuse kontroll ja üksikasjade arutamine
27.01-Koosolek juhtkonnaga;
28.01 – Koosolek kõikide liikmetega; töögruppide tulemuste/tegevuse kontroll ja üksikasjade arutamine
Jaanuari viimane nädal – auhinnad on olemas, toitlustus on korraldatud, dekoratsioonid on tehtud
03.02 – Koosolek juhtkonnaga;
04.02 – Koosolek kõikide liikmetega; töögruppide tulemuste/tegevuse kontroll ja viimased ettevalmistused ürituseks

12.02 – dekoreerimise algus, jooksvalt ülesannete jagamine (vajadusel toidu ettevalmistamine ja muud väiksemad tööd, mida saab varem ära teha) 13.02 – Pidu

Järgmine nädal peale üritust – Videote postitamine

Pidustuse päevakava

Lisaks ÕE liikmetele aitavad peol korda hoida õpetajad.
Enne peo päeva on dekoreerimisega juba alustatud ja ürituse päeval tehakse ainult viimaseid ettevalmistusi (laua katmine, õhtujuhid harjutavad teksti jne)
Päevakava:
17:00 – Disko ülesseadmine, tehnika kontrollimine bändi jaoks, dekoratsioonide viimased viimistlused
18:00 – Peo algus, õhtujuhid tervitavad osalejaid ja avab peo
18.15 – Filmivõistluse algus, esitatakse õpilaste poolt tehtud filmid
18:45 – Paus, kus külalised saavad süüa, suhelda omavahel ja kuulata muusikat
19.15 – Bändi esinemine
19.45 – Auhinnad filmivõistluse eest (võitja valib žürii), kõige esindatuima klassi eest ja sponsorite toodete loos.
20.30 – Paus, fotoboksi kasutamiseks
21.30 – Peo lõpp, õhtujuhid tänavad külalisi ja lõpetavad peo

SOOVITUD TULEMUSED

Edendada sotsiaalset näost-näkku suhtlust kooli õpilaste seas. Luua meeldejääv vanakooli koolipidu. Jätkata traditsiooni, mis sai alguse eelmisel õppeaastal Retro Disko korraldamisega. Anda õpilasesinduse noortele hindamatu kogemus ürituse korraldamise näol.
Soovitud tulemused on “hea” või “väga hea” külastajate arv. Peole anname hinnangu “hea”, kui seda külastab 100 õpilast.

PLANEERITUD TEAVITUSTEGEVUSED

Üritust on plaanis reklaamida kasutades selleks erinevaid kanaleid nagu Haabneeme Kooli õpilasesinduse ja Haabneeme Kooli enda ühismeedia kontosid. Samuti on plaanis luua üritust reklaamivad plakatid, mis paigutatakse üle koolimaja.
Teavitus ja järelkajastus on jagatud sotsiaalmeedia grupile, kelle ülesannete alla kuuluvad ürituse reklaamimine, peo ajalstooride tegemine ja postitamine ning hilisem “aftermovie” kokku panemine.

TAOTLETAV SUMMA KOOS PROJEKTI EELARVEGA

Soovime ürituseks taotleda 1000 eurot, mis on ette nähtud järgmisteks tegevusteks:

Esineja – 300 eurot
Fotobox – 250 eurot
Toitlustus – 250 eurot
Dekoratsioonid – 100 eurot
Auhinnad – 100 eurot